Teamassistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Presto Personaldienste. Wir suchen, damit Sie finden.

Sie haben Lust auf einen neuen Job?
Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag?
Sie möchten, dass Ihre Leistung fair und pünktlich bezahlt wird?

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Bereich Teamassistenz und Personalsachbearbeitung?

Das trifft sich sehr gut! Dann fehlt nur noch Ihre Bewerbung mit dem Bezug auf unsere Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Korrespondenz und Bearbeitung termingebundener Wiedervorlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und allgemeine Organisation der Büroräumlichkeiten
• Sie kümmern sich um Empfang, Bewirtung und Telefonzentrale
• Ansprechperson für Bewerbende
• Rücklaufkontrolle
• Empfangsbereich und Büro in Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit prüfen
• Bewerbende und Kunden an zuständige Ansprechpersonen weiterleiten
• Unterstützung der Verwaltungsleitung beim Führen und Betreuen der externen Mitarbeitenden
• Sie verwalten im EDV-System Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Rechnungen und Korrekturen
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Kundschaft
• Rücklaufkontrolle
• Erfassen von Aufträgen, drucken von Verträgen und Formularen
• vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Anlegen und Führen von Personalakten
• weitere mögliche Aufgaben, je nach Qualifikation und Interesse sind zum Beispiel die Mithilfe im Social-Media-Bereich und die Pflege der Webseite mit Content sowie die Kontenabstimmung für Monatsabschlüsse in der Finanzbuchhaltung

Das bringen Sie mit...

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• mathematisches Grundverständnis für Fakturierung, Abrechnung, Kostenprüfung
• Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, weitere Fremdsprachkenntnisse von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in Zvoove (ehem. Landwehr L1) Datev Lodas und Datev Rechnungswesen wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weil es um dich, mich, ihn, sie, es, uns, euch, sie geht.